Вакансия: Офис-менеджер

Негізгі міндеттер:

• Офистың жұмысын ұйымдастыру:
  • Офистың тұрақты жұмысын қамтамасыз ету;
  • Ғимараттың тазалығын және жағдайын бақылау;
  • Канцеляриялық және офис тауарларын сатып алу;
  • Жалға берушілермен және мердігерлермен өзара қарым-қатынас.
• Әкімшілік қолдау:
  • Келген телефон қоңырауларын қабылдау және тарату;
  • Қонақтарды қарсы алу және жиналыстар ұйымдастыру;
  • Сапарларды ұйымдастыру.
• Құжат айналымы:
  • Құжаттарды тіркеу және сақтау;
  • Қызметтік құжаттарды дайындау;
  • Тапсырмалардың орындалу мерзімдерін бақылау.
• Қызметкерлермен өзара іс-қимыл:
  • Қызметкерлерге ұйымдастырушылық мәселелерде қолдау көрсету;
  • Жаңа қызметкерлерді бейімдеу;
  • Корпоративтік шараларды ұйымдастыру.
• Жеткізушілермен жұмыс:
  • Жеткізушілерді іздеу және олардың қызығушылығымен өзара әрекет;
  • Коммерциялық ұсыныстарды сұрау және салыстыру;
  • Жеткізулерді және қызмет көрсету сапасын бақылау.
• Қаржылық-өндірістік міндеттер:
  • Офис шығындарын есепке алу;
  • Төлем өтінімдерін дайындау;
  • Жабу құжаттарын жинау.

Орналасқан орны: Алматы қаласы, Жетісу ауданы