Вакансия: Офис-менеджер

Офис-менеджер выполняет важные обязанности, направленные на поддержание эффективной работы компании. Ниже представлены основные задачи, входящие в данную роль:

• Ведение делопроизводства:
  • Оформление и регистрация документов.
  • Систематизация документов в соответствии со стандартами делопроизводства.
• Обработка корреспонденции:
  • Регистрация и обработка исходящей корреспонденции.
  • Прием и первичная обработка входящей корреспонденции.
  • Контроль за исполнением поручений руководства.
• Организация встреч и мероприятий:
  • Координация встреч и приемов посетителей.
  • Организация мероприятий по поддержанию чистоты и порядка.
• Служебные командировки:
  • Бронирование гостиниц и билетов на транспорт.
• Хозяйственное обслуживание:
  • Обеспечение надлежащего состояния помещений.
  • Соблюдение норм санитарии и противопожарной защиты.
• Обеспечение безопасности:
  • Принятие мер по обеспечению безопасности труда.
• Выполнение заданий:
  • Исполнение поручений непосредственного руководства.

Местоположение: г. Алматы, Медеуский район.