Вакансия: Офис-менеджер

Офис-менеджер компанияның тиімді жұмысын қолдауға бағытталған маңызды міндеттерді орындайды. Осы рөлге кіретін негізгі міндеттер төменде көрсетілген:

• Делопроизводство:
  • Құжаттарды рәсімдеу және тіркеу.
  • Делопроизводство стандарттарына сәйкес құжаттарды жүйелеу.
• Корреспонденцияны өңдеу:
  • Шығыс корреспонденциясын тіркеу және өңдеу.
  • Кіріс корреспонденциясын қабылдау және бастапқы өңдеу.
  • Басшылық тапсырмаларының орындалуын бақылау.
• Кездесулер мен іс-шараларды ұйымдастыру:
  • Кездесулер мен қонақтарды қабылдауды координациялау.
  • Тазалық және тәртіпті сақтау бойынша іс-шараларды ұйымдастыру.
• Служебные командировки:
  • Отельдер мен көлік билеттерін брондау.
• Хозяйственное обслуживание:
  • Ғимараттардың тиісті күйін қамтамасыз ету.
  • Санитарлық және өрт қауіпсіздігі нормаларын сақтау.
• Қауіпсіздікті қамтамасыз ету:
  • Еңбек қауіпсіздігін қамтамасыз ету бойынша шаралар қабылдау.
• Тапсырмаларды орындау:
  • Тікелей басшылықтың тапсырмаларын орындау.

Орналасқан жері: Алматы, Медеу ауданы.