Адрес:промышленная зона №1, здание №38, Актау, Мангистауская область
Наименование вакансии
Наименование вакансии:Офис-менеджер
Название организации
Название организации:Государственное коммунальное предприятие "Актауское управление электрических сетей" на праве хозяйственного ведения акимата города Актау
Вакансия: Офис-менеджер
Основные обязанности офис-менеджера включают:
Организация работы офиса: обеспечение ежедневной деятельности и создание комфортных условий для сотрудников.
Ведение документооборота: прием, регистрация и передача документов, а также ведение деловой переписки.
Работа с коммуникациями: прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, встреча гостей и посетителей компании.
Закупка и контроль ресурсов: организация закупки канцелярских товаров и контроль наличия необходимых материалов в офисе.
Взаимодействие с партнерами: сотрудничество с курьерами, сервисными и другими организациями для обеспечения эффективной работы.
Организация мероприятий: планирование встреч, совещаний и рабочих мероприятий.
Выполнение административных задач: контроль исполнения задач и сроков, выполнение поручений руководителя.
Соблюдение стандартов компании: выполнение правил внутреннего трудового распорядка и стандартов.