Вакансия: Офис-менеджер

Офис-менеджердің негізгі міндеттеріне мыналар жатады:

• Офис жұмысының ұйымдастырылуы: күнделікті қызметтің қамтамасыз етілуі және қызметкерлер үшін жайлы жағдайларды жасау.
• Құжат айналымын жүргізу: құжаттарды қабылдау, тіркеу және беру, сондай-ақ іскерлік хат-хабарды жүргізу.
• Коммуникациямен жұмыс: кіріс қоңыраулар мен корреспонденцияларды қабылдау және тарату, қонақтар мен компанияның келушілерін қарсы алу.
• Ресурстарды сатып алу және бақылау: канцеляриялық тауарларды сатып алуды ұйымдастыру және офисте қажетті материалдардың болуын бақылау.
• Серіктестермен әрекеттесу: курьелермен, қызмет көрсету және басқа ұйымдармен тиімді жұмысты қамтамасыз ету үшін ынтымақтастық.
• Іс-шараларды ұйымдастыру: кездесулер, мәжілістер және жұмыс шараларын жоспарлау.
• Әкімшілік тапсырмаларды орындау: тапсырмалардың және мерзімдердің орындалуын бақылау, басшының тапсырмаларын орындау.
• Компания стандарттарын сақтау: ішкі еңбек тәртібі мен стандарттарының орындалуын қамтамасыз ету.

Локация: Маңғыстау облысы, Ақтау қаласы