Вакансия: Регистратор документов

Основные требования:

• Образование:
  • Высшее профессиональное образование в гуманитарных, филологических, экономических или юридических областях.
  • Профессиональные сертификаты в области архивного дела (желательно).
  • Степень магистра в соответствующих профилях (желательно).
• Опыт работы:
  • Общий стаж не менее 7 лет в области документооборота или архивного дела.
  • Не менее 4 лет опыта работы по профилю деятельности.
• Знания и навыки:
  • Знание законодательства о документировании и управлении документацией.
  • Навыки систематизации и ведения документации с использованием современных технологий.
  • Умение составлять документы в официально-деловом стиле.
  • Навыки коммуникации и управления временем.
  • Знание гос. и/или Русского языка, знание Английского языка на начальном уровне (желательно).

Функциональные обязанности:

• Мониторинг исполнения обращений физических и юридических лиц через систему «eOtinish».
• Подготовка и направление еженедельных служебных записок о контрольных документах.
• Анализ исполнительской дисциплины, выявление причин несвоевременного исполнения.
• Консультативная помощь работникам по статусу исполнения обращений.
• Управление рисками и внутренний контроль.

Данная вакансия предполагает активное взаимодействие с руководителями и исполнителями, что требует высокой степени ответственности и профессионализма.