Вакансия: Құжаттарды тіркеуші

Негізгі талаптар:

• Білім:
  • Гуманитарлық, филологиялық, экономикалық немесе заңдық бағыттар бойынша жоғары кәсіби білім.
  • Архив ісі саласында кәсіби сертификаттар (қажет болса).
  • Қатысты мамандықтарда магистр дәрежесі (қажет болса).
• Жұмыс тәжірибесі:
  • Құжат айналымы немесе архив ісі саласында 7 жылдан кем емес жалпы қызмет өтілі.
  • Саласы бойынша 4 жылдан кем емес жұмыс тәжірибесі.
• Білім және дағдылар:
  • Құжаттандыру және құжаттаманы басқару бойынша заңнаманы білу.
  • Заманауи технологияларды қолдана отырып, құжаттаманы жүйелеу және жүргізу дағдылары.
  • Ресми іскерлік стильде құжаттарды дайындау мүмкіндігі.
  • Коммуникация және уақытты басқару дағдылары.
  • Мемлекеттік және/немесе орыс тілін білу, бастауыш деңгейдегі ағылшын тілін білу (қажет болса).

Функционалдық міндеттер:

• «eOtinish» жүйесі арқылы жеке және заңды тұлғалардың өтініштерінің орындалуын мониторинг жасау.
• Бақылау құжаттары бойынша апталық қызметтік хаттамаларды дайындау және жіберу.
• Орындалу дисцилинасының анализі, уақытылы орындалмау себептерін анықтау.
• Өтініштердің орындалу статусы бойынша қызметкерлерге консультативтік көмек көрсету.
• Тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау.

Бұл вакансия басшылармен және орындаушылармен белсенді өзара әрекеттесуді талап етеді, сондықтан жоғары жауапкершілік пен кәсібилік деңгейін қажет етеді.