Вакансия: Руководитель отдела (Категория D-O-3)

Обязанности:

• Организация, планирование и координация работы отдела.
• Распределение служебных обязанностей между сотрудниками и контроль за их исполнением.
• Представление интересов Управления в государственных и иных организациях по правовым вопросам.
• Проверка проектов приказов, инструкций, договоров на соответствие законодательству.
• Организация претензионно-исковой работы и подготовка ответов по правовым запросам.
• Консультирование по правовым вопросам, возникающим в деятельности Управления.
• Организация работы по правовому всеобучу.
• Выполнение плановых и отдельных заданий руководства в установленные сроки.
• Участие в комиссиях Управления.
• Контроль делопроизводства, включая регистрацию и передачу документов.

Контроль за делопроизводством:

• Обеспечение обработки входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация приема документальных материалов и контроль за их регистрацией.
• Формирование и хранение дел, сдача на государственное хранение.
• Контроль за формированием дел в структурных подразделениях.
• Составление номенклатуры дел и хранение в ведомственном архиве.

Работа с кадрами:

• Организация оценки административных государственных служащих.
• Участие в повышении квалификации и переподготовке кадров.
• Консультирование по вопросам государственной службы.
• Составление графика отпусков и ведение личных дел.
• Оформление приказов по личному составу, отпускам, командировкам.

Соблюдение правил внутреннего распорядка, охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты обязательно.

Место работы: г. Алматы