Вакансия: Руководитель отдела документооборота, Категория С-О-4

Мы ищем высококвалифицированного руководителя отдела документооборота для эффективного управления процессами управления документами. Основные обязанности включают:

• Организация работы отдела:
  • Определение функциональных обязанностей сотрудников;
  • Формирование представлений о наградах и дисциплинарных мерах.
• Контроль за документооборотом:
  • Своевременная регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • Обеспечение ведения делопроизводства на государственном языке;
  • Систематизация и распределение входящей корреспонденции.
• Взаимодействие с судом:
  • Организационно-техническое обеспечение приема физических и юридических лиц;
  • Направление дел в суды первой инстанции;
  • Анализ состояния исполнительской дисциплины.
• Методическая помощь:
  • Работникам канцелярии по организации делопроизводства;
  • Использование ИС «Төрелік».
• Управление архивом:
  • Организация архива городского суда;
  • Ведение судебной статистики в сотрудничестве с управлением КПСиСУ.
• Контрольные мероприятия:
  • Контроль за сроками рассмотрения обращений;
  • Выполнение поручений руководства.

Место работы: г. Шымкент, Аль-Фарабийский район