Вакансия: Құжат айналымы бөлімінің басшысы, С-О-4 санаты
Біз құжат айналымы бөлімінің басшысын құжаттарды басқару процесстерін тиімді басқару үшін жоғары білікті маман іздейміз. Негізгі міндеттер мыналарды қамтиды:
- Бөлімнің жұмысын ұйымдастыру:
- Қызметкерлердің функционалдық міндеттерін анықтау;
- Марапаттар мен дисиплинарлық шаралар туралы ұсыныстар әзірлеу.
- Құжат айналымын бақылау:
- Кіріс және шығыс корреспонденциясын уақтылы тіркеу;
- Мемлекеттік тілде құжат айналымын қамтамасыз ету;
- Кіріс корреспонденциясын жүйелендіру және тарату.
- Сотпен өзара іс-қимыл:
- Физикалық және заңды тұлғалардың қабылдауын ұйымдастырып-техникалық қамтамасыз ету;
- Істерді бірінші инстанция соттарына жіберу;
- Орындау дисциплинасын талдау.
- Әдістемелік көмек:
- Канцелярия қызметкерлеріне құжат айналымын ұйымдастыру бойынша;
- ИС «Төрелік» пайдалану.
- Архивті басқару:
- Қалалық сот архивін ұйымдастыру;
- КПСиСУ басқармасымен ынтымақтастықта сот статистикасын жүргізу.
- Бақылау шаралары:
- Өтініштерді қарау мерзімдерін бақылау;
- Басшылықтың тапсырмаларын орындау.
Жұмыс орны: Шымкент қаласы, Әл-Фараби ауданы