Вакансия: Секретарь

Секретарь в организации обеспечивает эффективное управление административными и организационно-техническими процессами. Основные обязанности включают:

• Прием и обработка входящей корреспонденции: контроль над письмами, передача их в структурные подразделения для дальнейшего использования или подготовки ответов.
• Ведение документации: использование компьютерной техники для сбора, обработки и предоставления информации.
• Подготовка документов: сбор и оформление различных заявлений и материалов, необходимых для работы директора.
• Контроль сроков исполнения: мониторинг выполнения документов и заданий, выданных директором, а также оформление протоколов собраний.
• Организация телефонных переговоров: запись полученной информации и передача её директору.
• Подготовка к заседаниям: сбор необходимых материалов, уведомление участников, регистрация.
• Обеспечение рабочего места: организация рабочих условий для директора с помощью оргтехники и канцтоваров.
• Ведение картотеки: контроль за выполнением приказов и распоряжений.
• Работа с посетителями: организация приема, соблюдение этикета при взаимодействии.

Секретарь является важнейшим звеном в структуре управления, способствующим эффективной организации рабочего процесса. Эта должность предполагает высокую степень ответственности и навыков работы с документами и информацией.

Место работы: Мангистауская область, Мангистауский район, с. Тущыбек.