Вакансия: Секретарь

Ұйымда секретарь әкімшілік және ұйымдастырушылық-техникалық процестердің тиімді басқарылуын қамтамасыз етеді. Негізгі міндеттерге мыналар жатады:

• Кіріс хаттарын қабылдау және өңдеу: хаттарды бақылау, оларды құрылымдық бөлімшелерге әрі қарай пайдалану немесе жауапты даярлау үшін жеткізу.
• Құжаттаманы жүргізу: ақпаратты жинау, өңдеу және ұсыну үшін компьютерлік техниканы пайдалану.
• Құжаттарды даярлау: директор үшін қажетті әртүрлі өтініштер мен материалдарды жинау және рәсімдеу.
• Орындау мерзімдерін бақылау: директор берген құжаттар мен тапсырмалардың орындалуын байқау, сонымен қатар жиналыстардың хаттамаларын рәсімдеу.
• Телефон әңгімелерін ұйымдастыру: алынған ақпаратты жазу және оны директорға жеткізу.
• Жиналыстарға дайындық: қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды хабардар ету, тіркеу.
• Жұмыс орнын қамтамасыз ету: директорға оргтехника мен канцеляриялық тауарлар арқылы жұмыс жағдайларын ұйымдастыру.
• Картотеканы жүргізу: бұйрықтардың және шешімдердің орындалуын бақылау.
• Келушілермен жұмыс: қабылдауды ұйымдастыру, өзара әрекеттесу кезінде этиканы сақтау.

Секретарь басқару құрылымында ең маңызды буын болып табылады, жұмыс процесінің тиімді ұйымдастырылуына үлес қосады. Бұл лауазым жоғары жауапкершілік дәрежесін және құжаттармен және ақпаратпен жұмыс істеу дағдыларын талап етеді.

Жұмыс орны: Маңғыстау облысы, Маңғыстау ауданы, Тұщықұдық ауылы.