Вакансия: Секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель играет ключевую роль в эффективном управлении документацией и документооборотом в организации. Основные функции данной позиции включают:

• Обработка документации: Входящая и исходящая корреспонденция, учет и направление в соответствующие отделы.
• Контроль исполнения: Мониторинг графика прохождения документов и их исполнения.
• Ведение базы данных: Электронная база документов для упрощения работы.
• Подготовка документации: Создание необходимых справок и докладов по документации организации.
• Соблюдение конфиденциальности: Контроль уровней допуска к документам и соблюдение норм безопасности.
• Взаимодействие с сотрудниками: Обсуждение вопросов документооборота и выполнения указаний руководства.
• Прием посетителей: Помощь руководителю в организации рабочего процесса.
• Мониторинг оформления: Проверка корректности документов, подготовленных подразделениями.
• Участие в инвентаризации: Участие в инвентаризационных мероприятиях в своей области ответственности.

Вакансия расположена в области Абай, г. Семей. Если вы ищете возможность развиваться в области делопроизводства и документооборота, эта роль может стать отличной стартовой площадкой для вашей карьеры.