Бос орын атауы:
Секретарь
Ұйымның атауы:
Коммунальное государственное казенное предприятие "Колледж бизнеса и сервиса" управления образования области Абай
Талап етілетін білім:
орта
Мамандығы бойынша талап етілетін еңбек өтілі:
1-3 жыл
Вакансия: Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель ұйымдағы құжаттаманы және құжат айналымын тиімді басқаруда маңызды рөл атқарады. Бұл лауазымның негізгі функциялары мыналарды қамтиды:
- Құжаттаманы өңдеу: Кіріс және шығыс корреспонденциясы, есепке алу және тиісті бөлімдерге бағыттау.
- Орындау бақылауы: Құжаттардың өту кестесін және олардың орындалуын мониторингтеу.
- Дерек қоры жүргізу: Жұмысты жеңілдету үшін электронды құжаттар базасы.
- Құжаттаманы дайындау: Ұйымның құжаттары бойынша қажетті анықтамалар мен баяндамалар жасау.
- Конфиденциалдықты сақтау: Құжаттарға рұқсат деңгейлерін бақылау және қауіпсіздік нормаларын сақтау.
- Қызметкерлермен өзара әрекет: Құжат айналымы мәселелерін және басшылық нұсқауларын орындауды талқылау.
- Қонақтарды қабылдау: Жұмыс процесін ұйымдастыруға жетекшіні қолдау.
- Ресімдеу мониторингі: Бөлімшелермен дайындалған құжаттардың дұрыстығын тексеру.
- Инвентаризацияға қатысу: Өз жауапкершілік саласында инвентаризациялық іс-шараларға қатысу.
Вакансия Абай облысында, Семей қаласында орналасқан. Егер сіз құжат айналымы мен құжаттаманың басқару саласында даму мүмкіндігін іздесеңіз, бұл рөл сіздің мансапыңыз үшін тамаша бастау алаңы бола алады.