Вакансия: Секретарь в ЯС

Секретарь в ЯС на протяжении своей трудовой функции «Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации» выполняет широкий спектр обязанностей, среди которых:

• Организация и координация мероприятий:
  • Согласование с заведующим ЯС времени планируемых действий.
  • Информирование заведующего о предстоящих мероприятиях.
  • Согласование телефонных переговоров и встреч.
• Документационное обеспечение:
  • Ведение документации и оформление решений заведующего.
  • Составление проектов распорядительных документов (приказы, распоряжения) и информационных справок.
  • Предварительное рассмотрение и сортировка поступающих документов.
• Поддержка коммуникации:
  • Установление контакта с собеседниками и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров.
  • Информирование заведующего об обращениях родителей (законных представителей) воспитанников.
• Контроль и учет:
  • Контроль исполнения поручений заведующего ЯС в установленные сроки.
  • Фиксация выполнения поручений.
• Обеспечение рабочего процесса:
  • Обеспечение рабочего места заведующего необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.
  • Уход за оргтехникой и замена расходных материалов.
• Разработка локальных актов:
  • Создание локальных нормативных актов (положений, инструкций, протоколов).

Местоположение: Актюбинская область, г. Актобе, район Астана.