Вакансия: ЯС хатшысы

ЯС хатшысы өзінің жұмыстық функциясында «Ұйым басшысының қызметін ұйымдастыру, құжаттамалық және ақпараттық қамтамасыз ету» кең ауқымды міндеттерді орындайды, олар арасында:

• Іс-шараларды ұйымдастыру және үйлестіру:
  • ЯС меңгерушісімен жоспарланған іс-шаралардың уақыты бойынша келісу.
  • Меңгерушіні алдағы іс-шаралар туралы ақпараттандыру.
  • Телефондық келіссөздер мен кездесулерді келісу.
• Құжаттамалық қамтамасыз ету:
  • Құжаттаманы жүргізу және меңгерушінің шешімдерін рәсімдеу.
  • Бұйрықтар, распоряжениялар және ақпараттық анықтамалар жобаларын жасау.
  • Келіп түскен құжаттарды алдын ала қарастыру және сұрыптау.
• Коммуникацияны қолдау:
  • Сұхбаттасушылармен байланыс орнату және телефондық келіссөздер барысында іскерлік әңгіме жүргізу.
  • Ата-аналардан (заңды өкілдерден) тәрбиеленушілер туралы өтініштер жөнінде меңгерушіні ақпараттандыру.
• Бақылау және есеп:
  • ЯС меңгерушісінің тапсырмаларын белгіленген мерзімде орындауын бақылау.
  • Тапсырмалардың орындалуын тіркеу.
• Жұмыс процесін қамтамасыз ету:
  • Меңгерушінің жұмыс орнын қажетті ұйымдастыру техникасы және канцеляриямен қамтамасыз ету.
  • Оргтехниканы күту және шығыс материалдарын ауыстыру.
• Жергілікті актілерді әзірлеу:
  • Жергілікті нормативтік актілерді (ережелер, нұсқаулықтар, хаттамалар) жасау.

Орналасқан жері: Ақтөбе облысы, Ақтөбе қаласы, Астана ауданы.