Вакансия: Секретарь

Секретарь осуществляет организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Основные обязанности включают:

• Прием и обработка входящей корреспонденции:
• Передача документов в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Ведение делопроизводства с использованием компьютерной техники.
• Подготовка и контроль документов:
• Подготовка материалов для работы руководителя, включая письма и запросы.
• Контроль за правильностью оформления документов, передаваемых на подпись.
• Формирование дел согласно номенклатуре и обеспечение их сохранности.
• Организация заседаний и совещаний:
• Сбор необходимых материалов и оповещение участников о времени и месте проведения.
• Ведение и оформление протоколов заседаний.
• Контроль за исполнением указаний руководителя:
• Мониторинг выполнения приказов и распоряжений.
• Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
• Обеспечение рабочего места руководителя:
• Приобретение и поддержание в порядке канцелярских принадлежностей и оргтехники.
• Создание условий для эффективной работы.
• Коммуникация и взаимодействие:
• Организация телефонных переговоров и документации.
• Прием посетителей с соблюдением деловой этики.
• Работа с информационными системами:
• Ввод данных в банк информации и печать служебных материалов.
• Копирование документов.

Данная вакансия находится в Атырау, Атырауская область.