Вакансия: Хатшы

Хатшы әкімшіліктің басқару қызметін ұйымдастырып, техникалық қамтамасыз етеді. Негізгі міндеттері мыналарды қамтиды:

• Кіріс корреспонденциясын қабылдау және өңдеу:
• Құжаттарды құрылымдық бөлімдерге немесе нақты орындаушыларға жеткізу.
• Компьютерлік техника көмегімен құжат айналымын жүргізу.
• Құжаттарды дайындау және бақылау:
• Басшыға жұмысқа қажетті материалдарды, соның ішінде хаттар мен сұрауларды дайындау.
• Құжаттардың дұрыс рәсімделуін бақылау, оларды қол қоюға 제출у.
• Номенклатураға сәйкес істерді қалыптастыру және олардың сақталуын қамтамасыз ету.
• Кездесулер мен мәжілістерді ұйымдастыру:
• Қажетті материалдарды жинақтап, қатысушыларды уақыт пен өткізілетін орын туралы хабардар ету.
• Кездесулердің хаттамаларын жүргізу және рәсімдеу.
• Басшының нұсқауларын орындауды бақылау:
• Бұйрықтар мен тапсырмалардың орындалуын мониторинг жасау.
• Бақылау-тіркеу карточкасын жүргізу.
• Басшының жұмыс орнын қамтамасыз ету:
• Канцелярлық жабдықтар мен оргтехниканы сатып алу және тәртіпте ұстау.
• Эффективті жұмыс істеу үшін жағдай жасау.
• Коммуникация және өзара іс-қимыл:
• Телефон келіссөздерін және құжаттаманы ұйымдастыру.
• Келушілерді іскерлік этиканы сақтау арқылы қабылдау.
• Ақпараттық жүйелермен жұмыс:
• Деректерді ақпарат банкіне енгізу және қызметтік материалдарды баспаға шығару.
• Құжаттарды көшіру.

Бұл вакансия Атырау, Атырау облысында орналасқан.