Вакансия Секретаря предполагает выполнение важнейших задач по организации документооборота и управлению информацией в офисе. Основные обязанности включают:

• Подготовка и контроль документов: обеспечение подготовки, учета, регистрации и контроля исполнения всех документов, необходимых для функционирования организации.
• Организация заседаний: подготовка, проведение и оформление протоколов совещаний руководства, включая сбор материалов и уведомление участников.
• Хранение и архивирование: формирование дел в соответствии с номенклатурой и обеспечение их сохранности. В установленные сроки документы должны быть сданы в архив.
• Обработка корреспонденции: прием и распределение входящей корреспонденции среди структурных подразделений или исполнителей.
• Информационное обеспечение: своевременное доведение важной информации до руководства и сотрудников, включая фиксирование и передачу служебной информации.
• Работа с телефонными звонками: ответ на звонки, фиксация информации и организация телефонных переговоров для руководства.
• Ведение личных дел: управление архивом личных дел сотрудников и подготовка документов для государственной регистрации по истечении сроков хранения.

Эта вакансия является ключевой для поддержания эффективного функционирования организационной структуры компании в г. Костанай, Костанайская область.