Вакансия: Секретарь

Секретарь выполняет важные должностные обязанности, связанные с организационно-административной поддержкой руководителя. Основные функции включают:

• Организация документооборота:
  • Ведение делопроизводства и выполнение операций с использованием компьютерной техники для обработки информации.
  • Прием и подготовка документов для подписи руководителя.
  • Формирование дел по утвержденной номенклатуре и обеспечение их сохранности.
• Обеспечение эффективной работы:
  • Создание условий для работы руководителя: обеспечение рабочим местом необходимыми средствами и канцелярией.
  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы.
  • Печать служебных материалов по указанию руководителя.
• Коммуникация и взаимодействие:
  • Организация телефонных переговоров и запись полученной информации.
  • Прием посетителей и содействие в оперативном рассмотрении их просьб.
• Контроль и отчетность:
  • Контроль за исполнением приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения поручений руководителя.
  • Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
• Подготовка заседаний:
  • Сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, ведение и оформление протоколов.
• Исполнение служебных поручений:
  • Выполнение отдельных указаний руководителя.

Местонахождение вакансии: Восточно-Казахстанская область, Катон-Карагайский район, с. Катон-Карагай.