Вакансия: Хатшы

Хатшы басшылықты ұйымдастырушылық-әкімшілік тұрғыдан қолдау көрсетуге қатысты маңызды міндеттерді орындайды. Негізгі функциялары мыналарды қамтиды:

• Құжат айналымын ұйымдастыру:
  • Құжаттарын сақтау және ақпаратты өңдеу үшін компьютер техникасын пайдалана отырып, іс жүргізуді жүргізу.
  • Басшыға қол қоюға құжаттарды қабылдау және дайындау.
  • Бекітілген номенклатура бойынша істерді қалыптастыру және олардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету.
• Тиімді жұмысты қамтамасыз ету:
  • Басшының жұмыс істеуі үшін қажетті құралдармен және кеңсе жабдықтарымен жұмыс орнын қамтамасыз ету.
  • Жұмысқа қажетті құжаттар мен материалдарды дайындау.
  • Басшының нұсқауы бойынша қызметтік материалдарды басып шығару.
• Коммуникация және өзара әрекеттесу:
  • Телефондық келіссөздерді ұйымдастыру және алынған ақпаратты жазып алу.
  • Келушілерді қабылдау және олардың өтініштерін жедел қарауға жәрдемдесу.
• Бақылау және есеп беру:
  • Басшының бұйрықтары мен тапсырмаларын орындауды бақылау, тапсырмаларды орындау мерзімдерін сақтау.
  • Құжаттық тіркеу картотекасын жүргізу.
• Жиындарды дайындау:
  • Материалдарды жинақтау, қатысушыларға жиынның уақыты мен орны туралы хабарлау, хаттамаларды жүргізу және ресімдеу.
• Қызметтік тапсырмаларды орындау:
  • Басшының жеке нұсқауларын орындау.

Вакансияның орналасқан жері: Шығыс Қазақстан облысы, Катонқарағай ауданы, Катонқарағай ауылы.