Вакансия: Секретарь

Секретарь обеспечивает организационно-техническое сопровождение административно-распорядительной деятельности руководителя. Основные обязанности включают:

• Прием и передача корреспонденции:
• Передача документов в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Ведение делопроизводства:
• Использование компьютерной техники для обработки информации.
• Подготовка документов и материалов для руководителя.
• Организация телефонных переговоров:
• Запись информации в отсутствие руководителя.
• Обмен информацией через телефонограммы и другие каналы связи.
• Составление и подготовка документов:
• Письма, запросы, ответы авторам корреспонденции.
• Подготовка заседаний и совещаний:
• Сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов.
• Контроль исполнения приказов и распоряжений:
• Мониторинг соблюдения сроков выполнения поручений.
• Формирование дел и их сохранность:
• Сдача документов в архив в установленные сроки.
• Организация приема посетителей и оперативное рассмотрение предложений.
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Место работы:
Атырауская область, г. Атырау