Вакансия: Секретарь

Секретарь әкімшілік-басқарушылық қызметті ұйымдастыру және техникалық қолдау көрсетеді. Негізгі міндеттері мыналарды қамтиды:

• Хат-хабарларды қабылдау және жіберу:
• Құжаттарды құрылымдық бөлімшелерге немесе нақты орындаушыларға тапсыру.
• Істер жүргізу:
• Ақпаратты өңдеуге компьютерлік техниканы пайдалану.
• Руководитель үшін құжаттар мен материалдарды дайындау.
• Телефон арқылы сөйлесуді ұйымдастыру:
• Руководитель жоқ болған жағдайда ақпаратты жазу.
• Телефонограмма және басқа байланыс арналары арқылы ақпарат алмасу.
• Құжаттарды жасау және дайындау:
• Хаттар, сұраулар, хат-хабар авторларына жауаптар.
• Жиындар мен кеңестерді дайындау:
• Материалдарды жинау, қатысушыларды хабардар ету, протоколдарды жүргізу.
• Бұйрықтар мен тапсырмаларды орындауды бақылау:
• Тапсырмаларды орындау мерзімдерінің сақталуын мониторинг жүргізу.
• Істерді қалыптастыру және сақтауды қамтамасыз ету:
• Құжаттарды белгіленген мерзімдерде архивке тапсыру.
• Қонақтарды қабылдауды ұйымдастыру және ұсыныстарды жедел қарастыру.
• Руководительтің қызметтік тапсырмаларын орындау.

Жұмыс орны:
Атырау облысы, қала Атырау