Вакансия: Секретарь для директора лицеев

Секретарь играет ключевую роль в обеспечении эффективного функционирования управления лицеем. Ответственности включают:

• Сбор и обработка информации: Получение данных от сотрудников и вызов их по указанию директора.
• Организация телефонных звонков: Обеспечение телефонной связи для директора.
• Управление телефонограммами: Прием, отправка и ведение записей сообщений в отсутствие директора.
• Подготовка совещаний: Организация общих собраний сотрудников, педагогических советов и заседаний благотворительных советов, включая подготовку материалов и уведомление участников.
• Контроль за офисным обеспечением: Следить за наличием офисных принадлежностей и технических средств для работы директора.
• Обмен информацией: Передача и получение информации через средства связи.
• Подготовка документов: Печать и подготовка различных документов и материалов по указанию директора.

Работа осуществляется в Алматы, Алатауский район. Секретарь является важным связующим звеном между директором и коллективом, обеспечивая бесперебойный процесс управления.