Бос орын атауы:
Секретарь
Ұйымның атауы:
Коммунальное государственное учреждение "Специализированный лицей №178" Управления образования города Алматы
Меншік нысаны:
Мемлекеттік мекеме
Талап етілетін білім:
арнайы орта
Мамандығы бойынша талап етілетін еңбек өтілі:
маңызды емес
Вакансия: Лицей директорының хатшысы
Хатшы лицей басқармасының тиімді жұмыс істеуін қамтамасыз етуде маңызды рөл атқарады. Міндеттеріне мыналар жатады:
- Ақпарат жинау және өңдеу: Қызметкерлерден мәліметтер жинау және директордың нұсқауы бойынша шақыру жасау.
- Телефон қоңырауларын ұйымдастыру: Директор үшін телефон байланысын қамтамасыз ету.
- Телефонограммаларды басқару: Директордың болмаған кезінде хабарламаларды қабылдау, жіберу және тіркеу.
- Кездесулерді ұйымдастыру: Қызметкерлердің жалпы жиналыстарын, педагогикалық кеңестер мен қайырымдылық кеңестерін ұйымдастыру, материалдарды дайындау және қатысушыларды хабардар ету.
- Офис жабдықтарын бақылау: Директордың жұмыс істеуі үшін офис заттары мен техникалық құралдардың барын бақылау.
- Ақпарат алмасу: Байланыс құралдары арқылы ақпаратты беру және алу.
- Құжаттарды дайындау: Директордың нұсқауы бойынша әртүрлі құжаттар мен материалдарды басып шығару және дайындау.
Жұмыс Алматы қаласында, Алатау ауданында жүргізіледі. Хатшы директор мен ұжым арасында маңызды байланысты құрады, басқару процесінің үздіксіздігін қамтамасыз етеді.