Вакансия: Секретарь

Секретарь выполняет широкий спектр обязанностей, обеспечивая эффективную работу руководства школы. Основные функции включают:

• Организация коммуникаций:
  • Получение информации от работников для директора и заместителя директора по УР.
  • Организация телефонных переговоров.
  • Получение и передача телефонограмм, записка сообщений в отсутствие руководства.
• Подготовка мероприятий:
  • Работа по подготовке общих собраний, заседаний педагогического и попечительского советов.
  • Сбор материалов и оповещение участников о времени, месте и повестке дня совещаний.
• Административная поддержка:
  • Обеспечение канцелярскими принадлежностями и средствами оргтехники.
  • Создание комфортных условий для работы руководства.
• Документационная работа:
  • Печать ходатайств и других документов по указанию руководства.
  • Прием и систематизация корреспонденции, передача её на рассмотрение.
  • Отправка корреспонденции и контроль сроков выполнения поручений.
• Работа с посетителями:
  • Организация приема посетителей и помощь в рассмотрении их просьб и предложений.
  • Прием личных заявлений от работников и обучающихся.

Адрес работы: Северо-Казахстанская область, г. Петропавловск.