Вакансия: Хатшы

Хатшы мектеп басшылығының тиімді жұмысын қамтамасыз ету үшін кең ауқымды міндеттерді орындайды. Негізгі функциялар мыналарды қамтиды:

• Коммуникацияларды ұйымдастыру:
  • Директор мен оқу ісі жөніндегі директордың орынбасарынан ақпарат алу.
  • Телефондық сөйлесулерді ұйымдастыру.
  • Басшылықтың жоқтығында телефонограммаларды алу және беру, хабарламалар жазу.
• Іс-шараларды дайындау:
  • Жалпы жиналыстарды, педагогикалық және қамқоршылық кеңестердің отырыстарын дайындау.
  • Материалдарды жинау және қатысушыларды жиналыстың уақыты, орны мен күн тәртібі туралы хабардар ету.
• Әкімшілік қолдау:
  • Канцеляриялық жабдықтар мен ұйымдық техникамен қамтамасыз ету.
  • Басшылық үшін жұмыс істеуге қолайлы жағдайлар жасау.
• Құжаттамалық жұмыс:
  • Басшылықтың нұсқауымен өтініштер мен басқа құжаттарды басып шығару.
  • Корреспонденцияны қабылдау және жүйелеу, оны қарастыру үшін өткізу.
  • Корреспонденцияны жіберу және тапсырмалардың орындалу мерзімдерін бақылау.
• Қонақтармен жұмыс:
  • Қонақтарды қабылдауды ұйымдастыру және олардың өтініштері мен ұсыныстарын қарастыруда көмек көрсету.
  • Жұмысшылар мен оқушылардан жеке өтініштерді қабылдау.

Жұмыс адресі: Солтүстік Қазақстан облысы, Петропавл қаласы.