Вакансия: Секретарь директора

Секретарь играет ключевую роль в обеспечении эффективной работы руководителя отдела, выполняя следующие обязанности:

• Организация делопроизводства: Ведение документооборота, включая прием и распределение корреспонденции.
• Подготовка материалов: Подготовка необходимых документов и материалов для работы руководителя.
• Контроль за исполнением: Мониторинг выполнения приказов и распоряжений, ведение контрольно-регистрационной картотеки.
• Координация телефонных переговоров: Участие в телефонных переговорах и передача полученной информации.
• Работа с заседаниями: Организация и подготовка протоколов совещаний и заседаний.
• Взаимодействие с посетителями: Организация приема посетителей и оперативное рассмотрение их предложений.
• Обеспечение рабочего места: Организация рабочего места руководителя с необходимыми инструментами и канцелярскими принадлежностями.
• Компьютерная поддержка: Выполнение операций с использованием компьютерной техники для обработки информации.
• Формирование дел: Формирование и хранение дел в соответствии с номенклатурой.
• Соблюдение внутреннего распорядка: Соблюдение правил внутреннего распорядка и эксплуатация оргтехники.

Данная вакансия расположена в Северо-Казахстанской области, Мамлютском районе, г. Мамлютка.