Бос орын атауы:
Секретарь
Ұйымның атауы:
Коммунальное государственное учреждение "Отдел предпринимательства акимата Мамлютского района Северо-Казахстанской области
Меншік нысаны:
Мемлекеттік мекеме
Талап етілетін білім:
арнайы орта
Мамандығы бойынша талап етілетін еңбек өтілі:
маңызды емес
Иелену тамашалаған:
жетілдіруде
Вакансия: Директордың хатшысы
Директордың хатшысы бөлім басшысының тиімді жұмысын қамтамасыз етуде маңызды рөл атқарады, оның міндеттері мыналарды қамтиды:
- Құжат айналымын ұйымдастыру: Құжаттармен айналысу, корреспонденцияны қабылдап, тарату.
- Материалдарды дайындау: Директордың жұмысы үшін қажетті құжаттар мен материалдарды дайындау.
- Орындау мониторингі: Жарлықтар мен бұйрықтардың орындалуын бақылау, бақылау-есеп карточкаларын жүргізу.
- Телефондық келіссөздерді координациялау: Телефондық келіссөздерге қатысу және алынған ақпаратты жеткізу.
- жиналыстармен жұмыс: Жиналыстар мен отырыстардың протоколдарын ұйымдастыру және дайындау.
- Келушілермен өзара әрекет: Келушілерді қабылдау және олардың ұсыныстарын жедел қарастыру.
- Жұмыс орнын қамтамасыз ету: Директордың жұмыс орнын қажетті құралдармен және канцелярлық заттармен ұйымдастыру.
- Компьютерлік қолдау: Ақпаратты өңдеу үшін компьютерлік техниканы қолдана отырып операцияларды орындау.
- Істерді қалыптастыру: Номенклатураға сәйкес істерді қалыптастыру және сақтау.
- Ішкі тәртіпті сақтау: Ішкі тәртіп ережелерін сақтау және оргтехниканы пайдалану.
Бұл вакансия Солтүстік Қазақстан облысы, Мамлют ауданында, Мамлютка қаласында орналасқан.