Вакансия: Секретарь

Должностные обязанности:

• Регистрация и обработка документов:
  • Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет в структурные подразделения.
  • Передает документы на исполнение в соответствии с резолюцией директора, оформляет регистрационные карточки и создает банк данных.
• Контроль за документооборотом:
  • Ведет картотеку учета документов, осуществляет контроль за их исполнением.
  • Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
  • Контролирует качество подготовки, составления и утверждения документов, представляемых на подпись.
• Хранение и систематизация документации:
  • Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
  • Обеспечивает сохранность служебной документации.
  • Проводит отбор документов на архивное хранение или уничтожение.
• Организация работы:
  • Осуществляет подготовку необходимых документов для директора.
  • Контролирует исполнение документов и поручений руководства, принимает меры для своевременного исполнения.
  • Организует оперативную связь со сторонними организациями и гражданами.
• Прием посетителей:
  • Ведет прием посетителей и обеспечивает информационно-справочное обслуживание.
• Соблюдение норм и правил:
  • Соблюдает трудовую дисциплину и правила безопасности.
  • Организует свою деятельность в соответствии с системой менеджмента качества.
  • Ведет записи по системе менеджмента качества.

Место работы: Карагандинская область, Осакаровский район, п. Осакаровка