Вакансия: Секретарь

Қызметтік міндеттері:

• Құжаттарды тіркеу және өңдеу:
  • Келіп түскен корреспонденцияны қабылдайды және тіркейді, құрылымдық бөлімшелерге бағыттайды.
  • Директордың резолюциясына сәйкес құжаттарды орындауға береді, тіркеу карточкаларын рәсімдейді және деректер базасын құрады.
• Құжат айналымын бақылау:
  • Құжаттардың есебін жүргізеді, олардың орындалуын бақылайды.
  • Тіркелген құжаттар бойынша қажетті анықтамаларды береді.
  • Қол қоюға ұсынылған құжаттардың дайындау, құрастыру және бекіту сапасын контролдайды.
• Құжаттаманы сақтау және жүйелеу:
  • Келіп түсіп жатқан және жіберілген корреспонденцияның есебін жүргізеді, құжаттарды ағымдағы архивте жүйелейді және сақтайды.
  • Қызметтік құжаттаманың сақталуын қамтамасыз етеді.
  • Архивтік сақтау немесе жою үшін құжаттарды таңдау жүргізеді.
• Жұмысты ұйымдастыру:
  • Директор үшін қажетті құжаттардың дайындалуын жүзеге асырады.
  • Құжаттар мен басшылықтың тапсырмаларын орындау барысын бақылайды, уақытылы орындау үшін шаралар қабылдайды.
  • Сыртқы ұйымдармен және азаматтармен жедел байланыс орнатады.
• Қонақтарды қабылдау:
  • Қонақтарды қабылдайды және ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсетеді.
• Нормалар мен ережелерді сақтау:
  • Еңбек тәртібін және қауіпсіздік ережелерін сақтау.
  • Өз қызметін сапа менеджменті жүйесіне сәйкес ұйымдастырады.
  • Сапа менеджменті жүйесі бойынша жазбаларды жүргізеді.

Жұмыс орны: Қарағанды облысы, Осакаров ауданы, Осакаровка кенті