Вакансия: Секретарь

Секретарь отвечает за важные функции в документообороте и административных процессах. Основные обязанности включают:

• Обработка документов:
  • Предварительный просмотр, регистрация и передача входящих, исходящих и внутренних документов (письма, справки, заявления и др.).
  • Составление перечней входящих и исходящих документов.
• Управление запросами:
  • Регистрация обращений граждан и заявлений в Центре обслуживания.
  • Контроль сроков исполнения документов и обработки обращений.
• Организация мероприятий:
  • Составление протоколов заседаний и организация встреч.
• Отправка документов:
  • Регистрация подписанных исходящих документов и их отправка адресатам не позднее следующего рабочего дня.
• Медиа-учет:
  • Учет поступивших газет и журналов, контроль за их распространением.

Место работы: г. Шымкент, Аль-Фарабийский район