Мекенжай:Забадам ул.Саттарханова 3А, Шымкент қаласы
Бос орын атауы:Секретарь
Ұйымның атауы:Коммунальное государственное учреждение «Центр социальной адаптации лиц, оказавшихся в трудной жизненной ситуации» управления занятости и социальной защиты города Шымкент
Меншік нысаны:Мемлекеттік мекеме
Жұмыс кестесі:толық күн
Талап етілетін білім:орта
Мамандығы бойынша талап етілетін еңбек өтілі:1-3 жыл
Вакансия: Хатшы
Хатшы маңызды құжат айналымы мен әкімшілік процестерде жауапкершілік алады. Негізгі міндеттері мыналарды қамтиды:
Құжаттарды өңдеу:
Кіріс, шығыс және ішкі құжаттарды (хаттар, анықтамалар, өтінімдер және т.б.) алдын-ала шолу, тіркеу және беру.
Кіріс және шығыс құжаттарының тізімін жасау.
Сұраныстарды басқару:
Азаматтардың өтініштерін және әрекеттерін Бүгінгі қызмет көрсету орталығында тіркеу.
Құжаттардың орындалу мерзімдерін және сұраныстарды өңдеуді бақылау.
Іс-шараларды ұйымдастыру:
Кездесулерді ұйымдастыру және отырыс хаттамаларын жасау.
Құжаттарды жіберу:
Қол қойылған шығыс құжаттарын тіркеу және оларды адресаттарға келесі жұмыс күніне дейін жіберу.
Медиа-есеп:
Келіп түскен газеттер мен журналдардың есебін жүргізу және олардың таралуын бақылау.