Вакансия: Секретарь

Секретарь играет важную роль в организации документооборота и коммуникации в компании. Основные обязанности включают:

• Прием и распределение корреспонденции: Секретарь принимает письма и сообщения, систематизирует их и направляет конкретным исполнителям в соответствии с резолюцией.
• Подготовка документов: Создание ответов на письма, запросы и другие документы по поручению руководства.
• Контроль документооборота: Обеспечение своевременной доставки и рассмотрения входящей документации.
• Организация телефонных переговоров: Запись информации о переговорах и координация встреч с посетителями.
• Работа с электронными документами: Обработка входящей и исходящей электронной почты, регистрация письм и отправка выполненных документов адресатам.
• Ведение ведомственного архива: Формирование дел по утвержденной номенклатуре, обеспечение сохранности документов и подготовка их к передаче в региональный архив.

Секретарь также отвечает за поддержание порядка в бумажной документации и контроль за исполнением заданий руководства, что способствует эффективной работе всей компании.

Местоположение: Костанайская область, Аулиекольский район, с. Аулиеколь