Бос орын атауы:
Секретарь
Ұйымның атауы:
Государственное учреждение "Отдел образования Аулиекольского района" Управления образования акимата Костанайской области
Меншік нысаны:
Мемлекеттік мекеме
Талап етілетін білім:
арнайы орта
Мамандығы бойынша талап етілетін еңбек өтілі:
маңызды емес
Вакансия: Секретарь
Секретарь компанияда құжат айналымы мен коммуникацияны ұйымдастыруда маңызды рөл атқарады. Негізгі міндеттеріне мыналар кіреді:
- Хаттамаларды қабылдау және тарату: Секретарь хаттарды және хабарламаларды қабылдайды, оларды жүйелейді және шешімге сәйкес нақты орындаушыларға жібереді.
- Құжаттарды дайындау: Көшірмелер, сұраныстар және басқа құжаттар бойынша жетекшіліктің тапсырмасы бойынша жауаптар жасау.
- Құжат айналымын бақылау: Келіп түскен құжаттарды уақтында жеткізу және қарау үшін бақылауды қамтамасыз ету.
- Телефондық келіссөздер ұйымдастыру: Келіссөздер туралы ақпаратты жазып алу және келушілермен кездесулерді координациялау.
- Электрондық құжаттармен жұмыс: Келіп түскен және шыққан электрондық пошта хаттарын өңдеу, хаттарды тіркеу және орындайтын құжаттарды адресаттарға жіберу.
- Бұйрықтық архив жүргізу: Бекітілген номенклатура бойынша құрамдарды жасау, құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету және оларды аймақтық архивке өткізуге дайындау.
Секретарь сондай-ақ қағаз құжаттамасында тәртіпті сақтау және жетекшіліктің тапсырмаларын орындау бойынша бақылауды жүргізеді, бұл компанияның тиімді жұмысына ықпал етеді.
Орналасқан жері: Қостанай облысы, Аулиеколь ауданы, Аулиеколь селосы