Вакансия: Секретарь

Секретарь выполняет ключевые функции для обеспечения работы руководителя организации или её подразделений. Основные обязанности включают:

• Получение и обработка информации:
  • Получает необходимую информацию от подразделений или работников.
  • Организует телефонные переговоры и принимает телефонограммы.
  • Передает сообщения, полученные в отсутствие руководителя.
• Организация встреч и совещаний:
  • Подготавливает и координирует проведение заседаний.
  • Информирует участников о времени, месте и повестке дня.
  • Ведет протоколы и оформляет их.
• Обеспечение рабочего места:
  • Снабжает офис необходимыми канцтоварами и техническими средствами.
  • Создает условия для эффективной работы руководителя.
• Документационное обеспечение:
  • Стенографирует и печатает организационно-распорядительные документы.
  • Использует компьютерные технологии для обработки и предоставления информации.
• Ведение учета и контроля:
  • Осуществляет бизнес-администрирование.
  • Ведет регистрационную картотеку и следит за сроками выполнения заданий.
• Работа с посетителями:
  • Организует прием посетителей с соблюдением правил этикета.
  • Содействует в оперативном рассмотрении запросов и предложений сотрудников.
• Архивирование и сохранность документов:
  • Формирует досье и организует их хранение.
  • Сдает документы в архив в установленный срок.
• Копирование и тиражирование документов:
  • Готовит документы для копирования и печати.
  • Изготавливает ксерокс-копии.

Местоположение: Жамбылская область, Мойынкумский район, с. Биназар