Вакансия: Секретарь

Секретарь ұйымның немесе оның бөлімдерінің жетекшісінің жұмысын қамтамасыз ету үшін негізгі функцияларды атқарады. Негізгі міндеттер мыналарды қамтиды:

• Ақпарат алу және өңдеу:
  • Бөлімшелерден немесе қызметкерлерден қажетті ақпаратты алады.
  • Телефондық келіссөздерді ұйымдастырады және телефонограммаларды қабылдайды.
  • Жетекшінің болмағандығында алынған хабарламаларды жеткізеді.
• Кездесулер мен мәжілістерді ұйымдастыру:
  • Заседанияларды өткізу үшін дайындықты және үйлестіруді жасайды.
  • Қатысушыларды уақыт, орын және күн тәртібі туралы хабарлайды.
  • Протоколдар жүргізеді және оларды ресімдейді.
• Жұмыс орнын қамтамасыз ету:
  • Кеңсені қажетті канцелярлық тауарлармен және техникалық құралдармен жабдықтайды.
  • Жетекшінің тиімді жұмыс істеуі үшін жағдайлар жасайды.
• Құжаттамамен қамтамасыз ету:
  • Ұйымдастырушылық құжаттарды стенографиялық жазып, басып шығарады.
  • Ақпаратты өңдеу және ұсыну үшін компьютерлік технологияларды пайдаланады.
• Есеп жүргізу және бақылау:
  • Бизнес-әкімшілікті жүзеге асырады.
  • Тіркеу картотекасын жүргізеді және тапсырмалардың орындалу мерзімдерін бақылайды.
• Келушілермен жұмыс:
  • Этикет ережелерін сақтау арқылы келушілерді қабылдауды ұйымдастырады.
  • Қызметкерлердің сұраулары мен ұсыныстарын жедел қарауға көмектеседі.
• Құжаттарды архивтеу және сақтау:
  • Досье құрастырады және олардың сақталуын ұйымдастырады.
  • Құжаттарды белгіленген мерзімде архивке тапсырады.
• Құжаттарды көшіру және тираждау:
  • Көшіруге және басып шығаруға арналған құжаттарды дайындайды.
  • Ксерокөшірмелер жасайды.

Орналасқан жері: Жамбыл облысы, Мойынқұм ауданы, Биназар ауылы