Вакансия: Секретарь

Секретарь играет важнейшую роль в организации телефонных разговоров руководителя. Основные обязанности:

• Организация телефонных переговоров: Устная информация, полученная в отсутствие руководителя, фиксируется и передается ему.
• Обработка коммуникации: Прием и передача информации через факс, телекс и телефонограммы.
• Документооборот: Прием документов на подпись от руководителя, контроль их сохранности, а также передача подписанных документов исполнителям.
• Подготовка совещаний: Сбор необходимых материалов, уведомление участников о дате, месте проведения и порядок дня совещания.
• Координация связи: Ведение оперативной связи с компетентными органами и отдельными гражданами по текущим вопросам управления (по телефону и факсу).

Место работы: Жамбылская область, г. Тараз