Вакансия: Секретарь

Секретарь телефондық сөйлесулерді ұйымдастыруда басшылықтың маңызды рөлі бар. Негізгі міндеттер:

• Телефондық келіссөздерді ұйымдастыру: Басшылықтың қатысуынсыз алынған ауызша ақпарат тіркеледі және оған беріледі.
• Коммуникацияны өңдеу: Ақпаратты факс, телекс және телефонограммалар арқылы қабылдау және жіберу.
• Құжат айналымы: Басшылықтан қол қою үшін құжаттарды қабылдау, олардың сақталуын бақылау, сондай-ақ қол қойылған құжаттарды орындаушыларға беру.
• Кеңестерді дайындау: Қажетті материалдарды жинау, қатысушыларға кездесудің күні, орны және күн тәртібі туралы хабарлау.
• Байланыс координациясы: Басқару бойынша ағымдағы мәселелер бойынша уәкілетті органдармен және жеке азаматтармен жедел байланыс жүргізу (телефон мен факс арқылы).

Жұмыс орны: Жамбыл облысы, Тараз қаласы