Вакансия: Секретарь

Ключевые обязанности секретаря включают:

• Организация документооборота:
  • Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
  • Передача документов в структурные подразделения.
  • Копирование документов на персональном ксероксе.
• Управление входящими звонками:
  • Прием и распределение телефонных звонков.
• Взаимодействие с посетителями:
  • Встреча и учет посетителей в приемной директора.
• Подготовка совещаний и заседаний:
  • Сбор необходимых материалов и оповещение участников.
  • Ведение и оформление протоколов заседаний.
• Контроль исполнения:
  • Контроль за выполнением указаний и поручений директора.
• Обеспечение рабочего места:
  • Подбор необходимой оргтехники и канцелярских принадлежностей.
• Формирование дел:
  • Создание и сохранность дел в соответствии с номенклатурой, сдача в архив в установленные сроки.
• Подготовка документов:
  • Составление писем, запросов и подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя.

Область: Жетісу, город Талдыкорган