Мекенжай:Область Жетісу, г. Талдыкорган, Талдықорған, Жетісу облысы
Жұмыспен қамту түрі:уақытша жұмыс / қосымша жұмыс
Бос орын атауы:Секретарь
Ұйымның атауы:Коммунальное государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Областная инфекционная больница» государственного учреждения «Управление здравоохранения области Жетісу»
Меншік нысаны:Мемлекеттік мекеме
Жұмыс кестесі:толық күн
Талап етілетін білім:мамандығы бойынша техникалық
Мамандығы бойынша талап етілетін еңбек өтілі:1-3 жыл
Вакансия: Секретарь
Секретардың негізгі міндеттері мыналарды қамтиды:
Құжат айналымын ұйымдастыру:
Кіріс және шығыс корреспонденцияны қабылдау және тіркеу.
Құжаттарды құрылымдық бөлімдерге жеткізу.
Жеке ксероксада құжаттардың көшірмесін жасау.
Кіріс қоңырауларды басқару:
Телефон қоңырауларын қабылдау және тарату.
Келушілермен байланыс:
Директордың қабылдауында келушілерді қарсы алу және тіркеу.
Жиындар мен отырыстарды дайындау:
Қажетті материалдарды жинау және қатысушыларды хабардар ету.
Отырыстардың хаттамаларын жүргізу және рәсімдеу.
Орындауды бақылау:
Директордың тапсырмалары мен нұсқауларын орындауды бақылау.
Жұмыс орнын қамтамасыз ету:
Қажетті офис техникасы мен канцеляриялық құралдарды таңдау.
Істерді қалыптастыру:
Номенклатураға сәйкес істерді құрастыру және сақтау, белгіленген мерзімде архивке тапсыру.
Құжаттарды дайындау:
Жетекшінің тапсырмасымен хаттар, сұраныстар дайындау және хат авторларына жауап беру.