Вакансия: Секретарь

Основные обязанности секретаря включают:

• Организация работы руководителя:
  • Ведение календаря встреч и мероприятий;
  • Организация совещаний, заседаний и приемов граждан;
  • Подготовка необходимых материалов для руководителя.
• Документационное обеспечение:
  • Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
  • Подготовка проектов писем, приказов и распоряжений;
  • Регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
  • Контроль правильности оформления документов.
• Контроль исполнения документов:
  • Ведение учета поручений руководителя;
  • Контроль сроков исполнения документов и поручений;
  • Информирование руководителя о ходе исполнения.
• Работа с гражданами:
  • Организация личного приема граждан;
  • Прием телефонных звонков и обращений;
  • Предоставление справочной информации в пределах своей компетенции.
• Делопроизводство и архив:
  • Ведение номенклатуры дел;
  • Формирование и хранение документов;
  • Подготовка документов к передаче в архив.
• Организационно-техническое обеспечение:
  • Обеспечение работы с оргтехникой;
  • Заказ канцелярских товаров;
  • Ведение учета служебной документации.
• Соблюдение требований законодательства:
  • Обеспечение конфиденциальности служебной информации;
  • Соблюдение правил служебной этики и внутренних трудовых распорядков;
  • Соблюдение требований по защите персональных данных.

Местоположение: Северо-Казахстанская область, Акжарский район, с.Кенащы