Вакансия: Хатшы

Хатшының негізгі міндеттеріне мыналар кіреді:

• Басшылықтың жұмысын ұйымдастыру:
  • Кездесулер мен іс-шаралардың күнтізбесін жүргізу;
  • Кеңестер, мәжілістер және азаматтарды қабылдауды ұйымдастыру;
  • Басшылыққа қажетті материалдарды дайындау.
• Құжаттамалық қамтамасыз ету:
  • Келіп түскен хат-хабарларды қабылдау, тіркеу және бөлуді ұйымдастыру;
  • Хат, бұйрық және тапсырмалар жобаларын дайындау;
  • Шығатын корреспонденцияны тіркеу және жіберу;
  • Құжаттардың дұрыс рәсімделуін бақылау.
• Құжаттардың орындалуын бақылау:
  • Басшылықтың тапсырмаларын есепке алу;
  • Құжаттар мен тапсырмалардың орындалу мерзімдерін бақылау;
  • Орындалу барысы туралы басшылықты ақпараттандыру.
• Азаматтармен жұмыс:
  • Азаматтарды жеке қабылдауды ұйымдастыру;
  • Телефон қоңырауларын және өтініштерді қабылдау;
  • Өз құзыреті шегінде ақпараттық кеңес беру.
• Іскерлік жүргізу және архив:
  • Сұраныс тізімін жүргізу;
  • Құжаттарды қалыптастыру және сақтау;
  • Құжаттарды архивке тапсыруға дайындау.
• Ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз ету:
  • Офис техникасымен жұмыс істеуді қамтамасыз ету;
  • Канцеляриялық тауарларды тапсырыс беру;
  • Қызметтік құжаттаманы есепке алу.
• Заң талаптарын сақтау:
  • Қызметтік ақпараттың құпиялылығын қамтамасыз ету;
  • Қызметтік этика қағидаларын және ішкі еңбек тәртіптерін сақтау;
  • Жеке деректерді қорғау талаптарын сақтау.

Орналасқан жері: Солтүстік Қазақстан облысы, Ақжар ауданы, Кенащы ауылы