Вакансия: Секретарь

Основные обязанности секретаря включают:

• Организация административно-распорядительной деятельности: Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению руководителя управления.
• Корреспонденция: Прием и распределение входящей корреспонденции согласно критериям, определенным руководителем.
• Работа с документами:
  • Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
  • Подготовка необходимых документов и материалов для работы руководителя.
  • Формирование дел в соответствии с номенклатурой и их своевременная сдача в архив.
• Информирование: Организация телефонных переговоров, передача информации в отсутствие руководителя, а также работа с приемно-переговорными устройствами.
• Подготовка совещаний: Работа по организации заседаний и совещаний, включая сбор материалов и регистрацию участников.
• Письменные документы: Составление писем, запросов и подготовка ответов авторам корреспонденции.
• Регистрация посетителей: Организация приема и ведение учета посетителей.
• Копирование документов: Выполнение операций с использованием ксерокса.
• Отправка корреспонденции: Осуществление отправки писем и документов через электронную почту и почтовые службы.
• Дисциплина: Соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.

Местоположение: Акмолинская область, г. Кокшетау