Вакансия: Секретарь

Секретардың негізгі міндеттері мыналарды қамтиды:

• Әкімшілік-ұйымдастыру қызметін ұйымдастыру: Басқарма басшысының ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз етуді жүзеге асыру.
• Хат алмасу: Кіріс хаттар мен корреспонденцияны басшы белгілеген критерийлер бойынша қабылдау және тарату.
• Құжаттармен жұмыс:
  • Құжаттар мен жеке өтініштерді басшының қол қоюына қабылдау.
  • Басшының жұмысы үшін қажетті құжаттар мен материалдарды дайындау.
  • Номенклатураға сәйкес істерді құрастыру және уақытында архивке тапсыру.
• Ақпараттандыру: Телефондық келіссөздерді ұйымдастыру, басшының жоқтығында ақпаратты жеткізу, сондай-ақ қабылдау-переговорлық құрылғылармен жұмыс.
• Кеңестерді ұйымдастыру: Жиындар мен отырыстарды ұйымдастыру, материалдарды жинау және қатысушыларды тіркеу.
• Жазбаша құжаттар: Хаттар, сұрау салуларды дайындау және корреспонденция авторларына жауаптар әзірлеу.
• Қонақтарды тіркеу: Қабылдауды ұйымдастыру және келгендерді есепке алу.
• Құжаттарды көшірмелеу: Ксерокспен операцияларды орындау.
• Корреспонденцияны жіберу: Электрондық пошта және пошта қызметтері арқылы хаттар мен құжаттарды жіберу.
• Дисциплина: Еңбек және орындаушылық дисциплинасын сақтау.

Орналасқан жері: Ақмола облысы, Кокшетау қаласы