Вакансия: Секретарь

В данной вакансии секретарь играет ключевую роль в организации документооборота и взаимодействии в образовательном учреждении. Вот основные обязанности:

• Обработка входящих документов: Прием, регистрация и доставка входящих документов директору.
• Подготовка исходящих писем: Разработка, регистрация и отправка соответствующим организациям.
• Электронный документооборот: Работа с системами e-Otinish, eGov, e-Қызмет и другими платформами для обработки документов.
• Оформление приказов директора: Регистрация, копирование и ознакомление исполнителей с приказами.
• Учет приказов: Ведение учета по основным задачам, сотрудникам и движению учеников.
• Формирование документов: Создание и систематизация документации согласно номенклатуре дел.
• Контроль сроков исполнения документов: Мониторинг выполнения и предоставление информации директору.
• Обработка обращений граждан: Регистрация и организация исполнения поступивших обращений и писем.
• Прием телефонных звонков: Обеспечение предоставления необходимой информации и уведомление руководства.
• Организация приема посетителей: Ведение журнала посещений и организация приема директора.
• Оформление протоколов: Документирование заседаний и совещаний по необходимости.
• Обеспечение правильного оформления документов: Контроль за соблюдением стандартов оформления служебных документов.
• Сохранение конфиденциальности: Обеспечение защиты личных данных и конфиденциальной информации.
• Подготовка документов для архивации: Организация процессов передачи документов в архив.
• Ведение строгого учета документов: Соблюдение порядка регистрации строгих отчетных документов.
• Контроль электронной почты: Ежедневный мониторинг официальной электронной почты и информирование директора о поступивших письмах.
• Подготовка справок и копий: Составление необходимых документов по запросу.
• Исполнение поручений руководства: Своевременное и качественное выполнение приказов и задач.

Местоположение: г. Астана, район "Нұра".