Вакансия: Секретарь

Бұл вакансияда секретарь құжат айналымы мен білім беру ұйымында өзара әрекетті ұйымдастыруда маңызды рөл атқарады. Міне, негізгі міндеттері:

• Кіріс құжаттарын өңдеу: Кіріс құжаттарды қабылдау, тіркеу және директорға жеткізу.
• Шығыс хаттарын дайындау: Жобалау, тіркеу және тиісті ұйымдарға жіберу.
• Электронды құжат айналымы: e-Otinish, eGov, e-Қызмет және басқа платформалардағы құжаттарды өңдеу.
• Директордың бұйрықтарын рәсімдеу: Тіркеу, көшіру және орындаушыларды бұйрықтармен таныстыру.
• Бұйрықтарды есепке алу: Негізгі міндеттер, қызметкерлер және оқушылардың қозғалысы бойынша есеп жүргізу.
• Құжаттарды қалыптастыру: Істер номенклатурасына сәйкес құжаттаманы жасау және жүйелеу.
• Құжаттардың орындалу мерзімдерін бақылау: Орындаудың мониторингі және директорыңа ақпарат беру.
• Граждандық өтініштерді өңдеу: Келіп түскен өтініштер мен хаттарды тіркеу және орындауды ұйымдастыру.
• Телефон қоңырауларын қабылдау: Қажетті ақпаратты беру және басшылықты хабардар ету.
• Қонақтарды қабылдауды ұйымдастыру: Қабылдау журналына жүргізу және директорды қабылдауды ұйымдастыру.
• Протоколдарды рәсімдеу: Қажет болғанда отырыстар мен кеңестерді құжаттау.
• Құжаттардың дұрыс рәсімделуін қамтамасыз ету: Қызметтік құжаттарды рәсімдеу стандарттарының сақталуын бақылау.
• Құпиялылықты сақтау: Жеке деректер мен құпия ақпараттың қорғалуын қамтамасыз ету.
• Архивке құжаттарды дайындау: Құжаттарды архивке өткізу процестерін ұйымдастыру.
• Құжаттардың қатаң есебін жүргізу: Қатаң есептік құжаттардың тіркеу тәртібін сақтау.
• Электрондық поштаны бақылау: Ресми электрондық поштаны күнделікті бақылау және директорды келген хаттар туралы хабардар ету.
• Справкаларды және көшірмелерді дайындау: Сұраныс бойынша қажетті құжаттарды дайындау.
• Басшылықтың тапсырмаларын орындау: Бұйрықтар мен тапсырмаларды уақтылы және сапалы орындау.

Орналасуы: Астана қаласы, "Нұра" ауданы.