Вакансия: Секретарь

Основные обязанности:

• Работа с документами:
  • Оформление и ведение деловых документов.
  • Отправка документов в структурные подразделения.
  • Контроль сроков выполнения документов.
  • Прием документов на подпись у руководителя и проверка их оформления.
  • Организация хранения выполненных документов.
• Работа с коммуникационными средствами:
  • Ведение телефонных переговоров и запись информации о звонках.
  • Прием и отправка факсов, работа с электронной почтой и мессенджерами.
  • Обеспечение исправности используемых коммуникационных средств.
• Работа с посетителями:
  • Прием сотрудников компании и оказание им помощи.
  • Организация поддержки для командированных сотрудников, включая размещение в гостиницах.
• Подготовка и проведение собраний:
  • Составление списка участников по поручению руководителя.
  • Оформление докладов для руководителя.
  • Ведение протоколов собраний.
• Гаражные работы:
  • Поддержание чистоты в кабинете руководителя.
  • Обеспечение исправности технических средств.
  • Запас необходимых офисных принадлежностей.

Местоположение: Алматинская область, Уйгурский район, с. Дардамты