Вакансия: Секретарь

Должность секретаря подразумевает выполнение ключевых функций по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Основные обязанности включают:

• Организация работы с документацией:
  • Прием и регистрация корреспонденции, передача ее в структурные подразделения.
  • Ведение делопроизводства и контроль за правильностью оформления документов.
  • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и их сохранность.
  • Создание и ведение регистрационных карточек, а также банков данных.
  • Подготовка и сдача в архив законченных дел и регистрационной картотеки.
• Подготовка материалов для руководителя:
  • Составление писем, запросов и ответов на входящую корреспонденцию.
  • Подготовка документов и материалов для заседаний и совещаний.
• Контроль и организации связи:
  • Организация телефонных переговоров и передача информации.
  • Контроль за исполнением приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения.
• Обеспечение рабочего места:
  • Предоставление необходимой офисной техники и канцелярских принадлежностей.
  • Создание условий для эффективной работы руководителя.
• Работа с посетителями:
  • Организация приема посетителей и оперативное рассмотрение их запросов.

Данная вакансия требует высокой организованности, умения работать с документацией и хороших коммуникативных навыков. Опыт работы в аналогичной должности станет преимуществом.

Город: Алматы, Алмалинский район