Вакансия: Секретарь

Секретарь лауазымы әкімшілік-ұйымдастыру қызметін жүзеге асыру бойынша маңызды функцияларды орындауды қамтиды. Негізгі міндеттер мыналарды қамтиды:

• Құжаттармен жұмыс ұйымдастыру:
  • Келіп түскен корреспонденцияны қабылдау және тіркеу, оны құрылымдық бөлімшелерге тапсыру.
  • Істердің жүргізілуі мен құжаттардың дұрыс рәсімделуіне бақылау жасау.
  • Бекітілген номенклатураға сәйкес істерді қалыптастыру және олардың сақталуын қамтамасыз ету.
  • Тіркеу карточкаларын құру және жүргізу, сондай-ақ деректер базасын сақтау.
  • Завершенные істер мен тіркеу картотекаларын архивке дайындау және тапсыру.
• Руководительге материалдар дайындау:
  • Хаттар, сұраныстар және кіріс корреспонденциясына жауаптарды құрастыру.
  • Күн тәртібіндегі жиналыстар мен кеңеске деректер мен құжаттарды дайындау.
• Байланыс бақылау және ұйымдастыру:
  • Телефондық сөйлесулерді ұйымдастыру және ақпаратты жеткізу.
  • Бұйрықтар мен тапсырмалардың орындалуын бақылау, орындау мерзімдерінің сақталуы.
• Жұмыс орнын қамтамасыз ету:
  • Қажетті офис техникасы мен канцеляриялық құралдарды ұсыну.
  • Руководительдің тиімді жұмыс істеуіне жағдай жасау.
• Келушілермен жұмыс:
  • Келушілерді қабылдауды ұйымдастыру және олардың сұраныстарын жедел қарастыру.

Бұл вакансия жоғары ұйымдасқандықты, құжаттармен жұмыс істеу қабілетін және жақсы коммуникативтік дағдыларды талап етеді. Ұқсас лауазымда жұмыс тәжірибесі артықшылық болады.

Қала: Алматы, Алмалинский ауданы